Privaatsuspoliitika

Kes andmete eest vastutab

• Sinu asutus on Growios hoitavate kirjete vastutav töötleja: õpilased, hooldajad, tunnid, arengueesmärgid, tunnimeedia ja maksete jälgimine. Asutus otsustab, mida ja miks sisestatakse.
• Talivio Technology OÜ on volitatud töötleja. Majutame ja haldame platvormi asutuse juhiste järgi ega kasuta tema kirjeid oma eesmärkidel.
• Asutuse enda konto- ja tellimusandmete osas on vastutav töötleja Talivio.

Milliseid andmeid töödeldakse

• Konto — Nimi, e-posti aadress, roll, parooli räsi ja — kui sidud — sinu Talivio Accountsi identifikaator.
• Õpilase kirjed — Nimi, sünnikuupäev, sugu, isikukood, aadress, avalduse andmed, kohalolek ning eesmärkide kirjed koos õpetaja tähelepanekutega.
• Terviseandmed — Diagnoosi ja anamneesi märkmed. GDPR artikli 9 kohaselt on tegemist eriliigiliste andmetega ning neid töödeldakse ainult asutuse võetud selgesõnalisel nõusolekul.
• Tunnimeedia — Tunnis tehtud fotod ja videod. Iga fail vabastatakse hooldajale ainult siis, kui asutus märgib selle nähtavaks; peidetud faile rakendusse ei saadeta.
• Sõnumid — Õpetaja ja hooldaja vestlused konkreetse õpilase kohta.
• Tehnilised — Seadme tõuketeavituse märgid ja paneelis tehtud muudatuste tegevuslogi.

Õiguslikud alused

• Asutusega sõlmitud lepingu täitmine (artikkel 6(1)(b)) — paneeli ja rakenduste käitamine.
• Selgesõnaline nõusolek (artikkel 9(2)(a)) — lapse diagnoos, anamnees ja tunnimeedia.
• Juriidiline kohustus (artikkel 6(1)(c)) — tellimuse raamatupidamiskirjed.
• Õigustatud huvi (artikkel 6(1)(f)) — teenuse turvalisus ja tõrgete diagnoosimine.

Kes andmeid näeb

• Ainult asutus, kus laps on registreeritud, sellele lapsele määratud õpetajad ja hooldaja.
• Me ei müü isikuandmeid ega jaga neid reklaamijatega.
• Volitatud alltöötlejad: meie majutusteenuse pakkuja Euroopa Liidus, e-posti teenuse pakkuja ja — valikulise AI-kokkuvõtte jaoks — Talivio AI lüüs.

AI abil koostatud kokkuvõtted

Kui asutus kasutab valikulist perioodikokkuvõtte funktsiooni, saadetakse eesmärkide kirjed teksti koostamiseks Talivio AI lüüsi. Lapse ees- ja perekonnanime ega diagnoosi selles päringus KUNAGI ei edastata. Lüüs on seadistatud suunama Growio päringud ainult ELi teenusepakkujatele ning päringuid ei salvestata.

Rahvusvahelised edastused

Andmeid hoitakse Euroopa Liidus. AI päringud on piiratud ELi teenusepakkujatega. Kui see kunagi muutub, teavitatakse asutust ette.

Kui kaua andmeid hoitakse

Kirjeid hoitakse seni, kuni asutuse tellimus kehtib. Kui konto rakendusest kustutatakse, eemaldatakse see meie süsteemidest; haridusandmeid, mida asutus peab seaduse järgi säilitama, hoitakse selle aja jooksul ja seejärel kustutatakse.

Automaatsed otsused ja profiilianalüüs

Growio ei tee sinu ega su lapse kohta automaatseid otsuseid, millel on õiguslikud või sarnaselt olulised tagajärjed, ega tee profiilianalüüsi. Valikuline tehisintellekti kokkuvõte koostab teksti mustandi üksnes õpetaja kirjutatud õpieesmärkide kirjetest; mustandi loeb, toimetab ja kinnitab õpetaja. Hinnangu annab alati inimene.

Kust andmed tulevad

Sinu kontoandmed saame otse sinult. Lapse kirjed sisestab asutus: teave, mille asutus sinult vastuvõtmisel kogus, ning õpetajate tunnis tehtud vaatlused, kohalolek ja õpieesmärkide kirjed. Osa sinu last puudutavaid andmeid jõuab meieni seega asutuse, mitte sinu kaudu.

Kas pead andmeid esitama

Konto ja õpilase kirjete põhiandmed on vajalikud, et asutus saaks haridusteenust osutada; ilma nendeta ei ole teenus võimalik. Terviseandmed nagu diagnoos ja anamnees ning tunnimeedia põhinevad SELGESÕNALISEL NÕUSOLEKUL: sa ei ole kohustatud neid esitama ning nõusoleku andmata jätmine või tagasivõtmine ei takista teenuse kasutamist — kättesaamatuks muutuvad üksnes vastavad funktsioonid.

Sinu õigused

Lapse kirjeid puudutavaid taotlusi menetleb asutus vastutava töötlejana. Kirjuta esmalt neile; meie toetame neid vastamisel.

• Saada oma andmetest koopia
• Lasta ebaõiged andmed parandada
• Lasta andmed kustutada
• Piirata töötlemist või esitada sellele vastuväiteid
• Saada oma andmed ülekantavas vormingus
• Võtta nõusolek igal ajal tagasi — see ei mõjuta varem tehtud töötlemist
• Esitada kaebus järelevalveasutusele — Eestis Andmekaitse Inspektsioonile

Kontakt

Talivio Technology OÜ · Ahtri tn 12, 15551 Tallinn, Harju maakond, Eesti · [email protected]